Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Yritys: Roadon Oy
Y-tunnus: 3331728-2
Käynti- ja postiosoite: Vanha Tuusulantie 198, 04360 Tuusula
Sähköposti: ilari@roadon.fi
Puhelin: 044 537 5090
Verkkosivut: www.roadon.fi

2. Rekisterin nimi

Roadon Oy:n verkkosivuston yhteydenotto- ja asiakasrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • varastointi- ja kuljetuspalveluihin liittyvien yhteydenottojen ja tarjouspyyntöjen käsittely

  • asiakassuhteen hoitaminen ja palvelun tarjoaminen

  • sopimusten tekeminen ja täytäntöönpano

  • asiakaspalvelu ja yhteydenpito

  • laskutukseen ja kirjanpitoon liittyvien velvoitteiden täyttäminen

  • lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

  • nimi

  • sähköpostiosoite

  • puhelinnumero

  • yrityksen nimi (jos annettu)

  • lomakkeen tai viestin sisältö

  • muut käyttäjän vapaaehtoisesti antamat tiedot

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

  • rekisteröidyn antamaan suostumukseen

  • sopimuksen täytäntöönpanoon tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin

  • rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (asiakaspalvelu ja liiketoiminnan harjoittaminen)

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista:

  • yhteydenottoihin liittyvät tiedot: enintään 12 kuukautta

  • asiakassuhteeseen liittyvät tiedot: asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen kirjanpitolain edellyttämän ajan

7. Tietojen luovutus ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei se ole:

  • välttämätöntä palvelun toteuttamiseksi

  • lakisääteisesti velvoitettua

Verkkosivusto on toteutettu Squarespace-alustalla. Squarespace toimii henkilötietojen käsittelijänä ja käsittelee tietoja Roadon Oy:n lukuun. Squarespace voi käsitellä tietoja myös EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella EU:n tietosuojalainsäädäntöä noudattaen ja asianmukaisin suojatoimin.

Lisätietoa Squarespacen tavasta käsitellä henkilötietoja:

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • saada pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin

  • pyytää virheellisten tietojen oikaisua

  • pyytää tietojen poistamista

  • rajoittaa tai vastustaa henkilötietojen käsittelyä

  • peruuttaa antamansa suostumus

  • tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

9. Tietojen suojaus

Henkilötiedot suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joille se on työtehtävien hoitamisen kannalta välttämätöntä.

10. Evästeet ja analytiikka

Evästeet

Verkkosivusto käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita sivuston toiminnan varmistamiseksi, käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja palvelun kehittämiseksi. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän laitteelle.

Välttämättömät evästeet

Nämä evästeet ovat tarpeen verkkosivuston perustoimintojen kannalta, eikä niitä voi poistaa käytöstä.

Analytiikka

Verkkosivusto käyttää Squarespacen tarjoamaa analytiikkaa sekä mahdollisesti kolmansien osapuolten analytiikkatyökaluja (esim. Google Analytics) sivuston käytön seuraamiseen ja kehittämiseen. Analytiikkatietoja käsitellään koosteina, eikä niitä käytetä yksittäisten käyttäjien tunnistamiseen.

Analytiikkaevästeiden käyttö perustuu käyttäjän antamaan suostumukseen.

Evästeiden hallinta

Käyttäjä voi hallita ja poistaa evästeitä selaimensa asetuksista. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa verkkosivuston toimivuuteen.

11. Tietosuojaselosteen muutokset

Roadon Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivustolla.